จดหมายกิจธุระหมายถึง จดหมายที่ใช้ติดต่อกันเกี่ยวกับเรื่องงาน กิจธุระต่าง ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของ การดาเนินชีวิตและเพื่อประโยชน์ในการดาเนินงาน รวมทั้งแสดงไมตรีจิตที่มีต่อกัน เช่น จดหมายเชิญวิทยากร จดหมายขอเข้าชมสถานที่จดหมายขอความช่วยเหลือ หรือความร่วมมือ จดหมายขอบคุณ