การสร้าง Photo Album
        คือ นำรูปภาพมาประกอบงานนำเสนอในรูปแบบอัลบั้มเพื่อให้มีความน่าสนใจ สวย และตกแต่งรูปภาพเพิ่มเติมในการใช้นำเสนองานได้ โดยคลิกแท็บ INSERT คลิก Photo Album เลือกคำสั่ง
New Photo Album เพื่อสร้าง Photo Album
        เมื่อปรากฏหน้าต่าง Photo Album ที่ Album Content Insert picture from: คลิก File/Disk เพื่อนำรูปภาพมาสร้างเป็น Album
        จากนั้นเลือกรูปภาพที่ต้องการ ตัวอย่าง เลือกรูปภาพจากไดร์ E โฟลเดอร์ gallery จำนวน 20 รูปภาพ pic1.jpg – pic20.jpg เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Insert
        เมื่อกลับมาที่หน้าต่าง Photo Album และแสดงรายการรูปภาพที่เลือกที่ช่อง Pictures in album และแสดงตัวอย่างรูปภาพที่ช่อง Preview ที่หน้าต่าง Photo Album สามารถตั้งค่าปรับแต่งการนำเสนอให้น่าสนใจและสวยมากขึ้น
        1. New Text Box = แทรกข้อความประกอบรูปภาพ โดยจะแทรกสไลด์ต่อจากสไลด์ที่ถูกเลือก
        2. Picture Options/All picture black and white = การกำหนดสีขาวดำให้กับรูปภาพ
        3. Picture Layout = การกำหนดรูปแบบของรูปภาพ จำนวนของรูปภาพที่แสดงบนสไลด์
        4. Frame Shape = การกำหนดรูปร่างกรอบของรูปภาพ
        5. ตั้งค่ารูปภาพเพิ่มเติม = ใช้ในการแก้ไขรูปภาพ เช่น การหมุน การปรับความสว่าง ความเข้มของรูปภาพ
        เมื่อ Insert ไฟล์รูปภาพ pic1.jpg – pic20.jpg แล้วตั้งค่าที่หน้าต่าง Photo Album ดังนี้
        – Album Layout > Picture layout เลือก 4 pictures
        – Album Layout > Frame shape เลือก Simple Frame, White
        – Album Layout > Theme คลิก Browse เลือก Facet.thmx เสร็จคลิก Select
        เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Create
        โปรแกรมจะสร้างไฟล์ Photo Album และจัดวางตกแต่งรูปภาพตามที่ได้ตั้งค่าไว้ที่หน้าต่าง Photo Album
        บันทึกเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ Ribbon Tabs > File เลือก Save As และคลิก Browse
        จากนั้นเลือกที่จัดเก็บไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ เช่น Photo Album ไฟล์นามสกุล .pptx แล้วคลิก Save ไฟล์จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือกไว้