การนำเสนอข้อมูล
        การนำเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือ
วิธีการต่างๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จ ตามจุดมุ่งหมาย ของการนำเสนอ เช่น การรายงานหน้า
ชั้นเรียน การบรรยายของคุณครูผู้สอน การนำเสนอข้อมูลในที่ประชุม การเสนอขายสินค้า เป็นต้น
การนำเสนอข้อมูล อาจใช้อุปกรณ์หรือสื่อต่างๆ ประกอบการนำเสนอเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ ให้มาก
ยิ่งขึ้น

หลักการเตรียมงานนำเสนอ
        1. การเตรียมข้อมูล การเตรียมข้อมูลในการนำเสนอต้องทราบจุดประสงค์ในการ นำเสนอก่อน คือ นำเสนอเพื่ออะไร ผู้ฟังเป็นใคร มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่จะนำเสนอบ้างหรือไม่มีความสนใจและ ต้องการจะให้เขาทราบอะไรบ้าง หลังจากนั้นหาข้อมูลที่ดีที่สุด เพื่อใช้ในการนำเสนอ
        2. การจัดทำงานนำเสนอ ให้นำข้อมูลมาจัดเตรียมตามวัตถุประสงค์ที่วางเอาไว้และใส่รายละเอียดให้เหมาะสม กับหัวข้อที่กำหนดไว้และตกแต่งสไลด์ ให้สวยงาม
        3. การซักซ้อมก่อนนำเสนอจริง การซักซ้อมบรรยายเพื่อเพิ่มความชำนาญและความมั่นใจ
ให้แก่ผู้บรรยาย ป้องกันความผิดพลาดและเป็นการควบคุมเวลา ในการนำเสนอ
        4. การนำเสนอจริง ขณะนำเสนอจริงผู้บรรยายควรสร้างบรรยากาศให้เป็นกันเองเพื่อให้ผู้ฟัง
รู้สึกสบายผ่อนคลาย ผู้บรรยายก็จะรู้สึกไม่เกร็งการนำเสนอก็จะดำเนินเป็นไปอย่างราบรื่น

การเปลี่ยนมุมมองงานนำเสนอ
        โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีมุมมองให้เลือกใช้อยู่หลายแบบด้วยกัน ซึ่งการเลือก มุมมองให้เหมาะสม กับการทำงานนั้น จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดมุมมองสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
        * วิธีที่ 1: คลิก แท็บมุมมอง (View) > คลิกปุ่มที่กลุ่มคำสั่งมุมมองการนำเสนอ (Presentation Views) เพื่อกำหนดมุมมองที่ต้องการ
        * วิธีที่ 2: คลิกเลือกมุมมองจาก แถบมุมมองสไลด์ (View Shortcut)

จากแถบมุมมองสไลด์ (View Shortcut) ตามวิธีที่ 2 มีรายละเอียดและสัญรูป (Shortcut) ดังนี้
        มุมมองปกติ (Normal View)
        มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View)
        มุมมองการอ่าน (Reading View)
        มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

มุมมองงานนำเสนอ
        มุมมองงานนำเสนอของโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีอยู่ 5 มุมมองด้วยกัน โดยแต่ละมุมมองจะเหมาะสำหรับ ลักษณะการใช้งานที่ต่างกันไปดังนี้

มุมมองปกติ (Normal View)
        ใช้ในการออกแบบและตกแต่งสไลด์ โดยมุมมองนี้จะมีองค์ประกอบที่สำคัญอยู่ 4 ส่วน คือ
        1. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane): พื้นที่สำหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลด์ที่ใช้งานอยู่
        2. ส่วนบันทึกย่อ (Note Pane): พื้นที่สำหรับให้ผู้บรรยายใส่บันทึกย่อของสไลด์แต่ละแผ่น
        3. แท็บภาพนิ่ง (Slides Tab): แท็บแสดงรูปตัวอย่างสไลด์ขนาดเล็ก (Thumbnails)
        4. แท็บเค้าร่าง (Outline Tab): แท็บแสดงข้อความที่สร้างจากเค้าโครงสไลด์ของสไลด์แต่ละแผ่น โดยการเรียกดูสไลด์ให้คลิกปุ่ม ตรงสไลด์แผ่นที่ต้องการ

มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View)
        เป็นมุมมองที่เหมาะสำหรับจัดเรียงสไตล์ทั้งหมดที่มีอยู่ เช่น การจัดลำดับ การแทรก การย้าย
หรือ การคัดลอกสไลด์ เป็นต้น

มุมมองหน้ำบันทึกย่อ (Notes Page)
        เป็นมุมที่ใช้สำหรับพิมพ์ และแสดงข้อความที่ผู้บรรยายบันทึกไว้เพื่อเตือนความจำในการบรรยายสไลด์แต่ละแผ่น

มุมมองการอ่าน (Reading View)
        มุมมองนี้เป็นมุมมองใหม่ใน Microsoft PowerPoint เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการดูตัวอย่างการฉายงานนำเสนอไปพร้อมๆ กับการเปิดโปรแกรมอื่น

มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
        เป็นมุมมองสำหรับงานนำเสนอ โดยโปรแกรมจะแสดงเอฟเฟกต์และแอนิเมชั่นต่าง ๆ ที่กำหนดไว้บนสไลด์ด้วย