การเขียนตามรูปแบบที่ใช้ในสังคมไทยนั้น นอกจากการเขียนจดหมายกิจธุระแล้วยังมีการกรอกแบบฟอร์มต่างๆ เช่น แบบสมัครงาน แบบสำรวจสำมะโนประชากร แบบรายงานที่ใช้ในที่ทำการไปรษณีย์หรือธนาคาร แบบเสียภาษี แบบขอทำหนังสือเดินทาง เป็นต้น ผู้กรอกแบบฟอร์มต้องอ่านข้อความให้เข้าใจเพื่อให้กรอกข้อมูลได้ถูกต้องชัดเจน การเขียนควรใช้ลายมือค่อนข้างบรรจงเพื่อให้อ่านง่าย ควรกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องตามที่กำหนด และอ่านทวนก่อนส่งคืนเจ้าหน้าที่หรือผู้ที่เกี่ยวข้องต่อไป